Face aux limitations des services de messagerie traditionnels, le transfert de fichiers volumineux est devenu un véritable défi pour les professionnels comme pour les particuliers.
Heureusement, de nombreux outils gratuits permettent aujourd’hui d’envoyer et de partager facilement des documents lourds.
Découvrons ensemble les meilleures solutions disponibles, leurs fonctionnalités et leurs particularités pour choisir l’outil le plus adapté à vos besoins.
Les fondamentaux du transfert de fichiers en ligne
Que ce soit dans le cadre professionnel ou pour des usages personnels, le transfert des fichiers doit obéir aux principes de confidentialité, de sécurité et de conformité.
Il existe à cet effet des procédures et protocoles qui garantissent un transfert sécurisé des fichiers numériques entre différentes parties.
Du début des années 1970 à date, ces technologies de transfert des fichiers ont connu des mutations profondes. On peut citer notamment :
- Le file transfer protocol (FTP) qui transfère les fichiers entre dispositifs ou ordinateurs et un serveur à l’intérieur d’un réseau (par partage anonyme ou par partage protégé) ;
- Le FTP over SSL/TLS (secure sockets layer/transport layer security) qui authentifie la demande de partage de fichiers par des mots de passe, identités de serveur, certificats clients ;
- Le Secure File Transfer Protocol (SFTP), une méthode de partage de fichiers basée sur le Secure Shell pour chiffrer les données ;
- OpenPGP qui protège le transfert des fichiers contre les accès non autorisés et les interceptions ;
- Les plateformes MFT qui en plus du transfert sécurisé s’assure de la conformité des communications, etc.
Par rapport aux méthodes traditionnelles, le transfert de fichiers en ligne présente plusieurs avantages. En ligne, l’anonymat est de mise. Avec de plus en plus d’entreprises qui stockent leurs fichiers dans le cloud, il est important de s’assurer que le mécanisme de transfert de fichiers choisi soit compatible.
Le transfert des fichiers doit respecter des principes essentiels : confidentialité, sécurité et conformité.
Panorama des meilleurs services gratuits de transfert
Sur le marché, les services de transfert des fichiers sont de plus en plus nombreux. Parmi les solutions gratuites, celles qui ont le vent en poupe actuellement, en dehors de la référence WeTransfer, se présentent ainsi :
- Smash, un service simple de transfert de fichier disponible sur Android et iOS ;
- Owen dont l’interface est similaire à WeTransfer et adaptée aux débutants ;
- Norishare qui depuis son interface intuitive permet de transférer des fichiers par un simple glisser-déposer ;
- Framadrop, un service en ligne libre de partage des fichiers de manière confidentielle et simple, etc.
Analyse comparative des limites gratuites
Tous les outils gratuits de transfert de fichiers ne présentent pas les mêmes caractéristiques.
Parmi les éléments qui distinguent les versions gratuites, on retrouve le volume maximum du transfert et la durée de stockage des fichiers. Voici une comparaison de quelques-uns :
| Nom du service/outil de transfert de fichier gratuit en ligne | Volume de transfert offert par la version | Durée de stockage des fichiers |
|---|---|---|
| Framadrop | 1 Go (illimité sur l’espace collaboratif)
| De 24 heures à 45 jours |
| Owen | 5 Go (illimité sur l’espace collaboratif) | 14 jours |
| Norishare | 1Go | 14 jours |
| SwissTransfer | 50GB de stockage pour chaque envoi | Jusqu’à 500 envois par jour |
| TransferNow | 5GB de taille maximale des fichiers à transférer | 7 jours |
| Smash | Aucune limite (mais création du lien de téléchargement ralentie au-delà de 2Go) | 14 jours |
| WeTransfer | 2Go en version gratuite | 7 jours |
En versions gratuites, ces services de transfert des fichiers en ligne proposent différentes fonctionnalités allant de l’envoi des fichiers à la sécurité des données en passant par la conservation, le suivi des téléchargements et bien plus.
Les outils gratuits de transfert de fichiers n’offrent pas tous les mêmes fonctionnalités.
Sécurité et confidentialité des transferts
En matière de transfert de fichiers et donc de données, la sécurité est primordiale.
Étant donné que les solutions traditionnelles de transfert de fichiers (FTP et http) ne sont pas dotées de fonctionnalités de sécurité intégrées, elles présentent une grande vulnérabilité face aux menaces cybernétiques.
Il est donc important de miser sur la compression des fichiers lourds, les solutions de transfert sécurisé de fichiers qui s’appuient sur des protocoles de sécurité comme le chiffrement AES-256 et SSL/TLS qui sécurise les données en transit et au repos. Ce dernier fournit également des contrôles d’accès granulaires, des pistes d’audit, et l’authentification pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données.
Il est important de veiller sur la sécurité lors du transfert des fichiers car ceux-ci contiennent généralement des données sensibles comme des informations personnelles (identifiants, adresses, etc.), des documents financiers ou des données commerciales confidentielles.
En cas de violation de ces données, les entreprises s’exposent à des sanctions importantes dans le cadre du RGPD, la prise d’avantage stratégique des concurrents et des pertes de réputation et de clients difficiles à rattraper.
Comment choisir l'outil adapté à ses besoins
Face à la multitude d’outils de transfert des fichiers, il est parfois difficile d’opérer un choix. Pour mieux vous orienter, voici quelques critères à observer dans ce choix en fonction de vos besoins métier :
- La limite de taille dans le cadre de l’envoi de fichiers volumineux ;
- La rapidité de transfert de fichier ;
- Le nombre de pièces jointes acceptées ;
- Les fonctionnalités de l’outil (transfert de gros fichiers, sécurité des transferts, fiabilité, liens de téléchargement, suivi des transferts, options de personnalisation…) ;
- L’espace de stockage disponible ;
- La sécurisation des données ;
- Les formats de fichiers transférables ;
- La technologie de compression utilisée ;
- L’existence d’un chiffrement des envois, etc.
Votre choix doit toujours porter sur un outil sécurisé permettant le transfert simple et rapide de vos fichiers.
Les alternatives aux services les plus connus
À côté de WeTransfer et les autres solutions populaires de transfert des fichiers, il en existe d’autres peu connues mais toutes aussi efficaces.
| Solution de transfert de fichiers | Présentation | Capacité de transfert | Atouts et fonctionnalités principales | Tarifs |
|---|---|---|---|---|
| Filemail | Logiciel de transfert de fichiers optimisée UDP | Jusqu’à 5 Go par transfert | Demande de fichiers, intégration possible de formulaire de téléchargement, sécurité complète | Version gratuite, limitée à 5 GB ; Version payante à partir de 12 €/utilisateur/mois. |
| Google Drive | Solution de stockage en ligne intégrée à l’écosystème Google | Stockage jusqu’à 2 To par utilisateur | Travail en équipe, synchronisation automatique, intégration dans d’autres applications | Version gratuite, limitée à 15 Go ; Version payante à partir de 11,50 €/utilisateur/mois |
| FileSender | Solution de transfert dédiée à l’enseignement supérieur | Jjusqu’à 100 Go par dépôt | Jusqu’à 50 adresses mails, sécurité renforcée, | Gratuit pour les membres de la communauté de l’enseignement supérieur et réseau RENATER |
| GoFile | Solution de partage de fichiers illimité | Illimité | Sécurité via cryptage, plateforme facile d’accès | Version gratuite avec stockage éphémère ; À partir de 7dollars/mois/utilisateur en version payante |
| Drop Infini | Petit outil tout simple pour envoyer vos fichiers | Jusqu’à 1 GB par transfert | Sécurité par cryptage, gestion flexible des délais, interface de suivi des fichiers transmis | Service 100 % gratuit |
| GrosFichiers | Solution d’envoi des fichiers volumineux | Jusqu’à 10 Go gratuitement et sans inscription | Facilité d’utilisation, confidentialité des données, plusieurs fonctionnalités additionnelles | Version gratuite, limitée à 5 Go ; Version payante à partir de 5 €/utilisateur/mois |
Optimisation des transferts de fichiers
Comme pour toutes les transactions numériques, il existe des bonnes pratiques qui permettent de procéder à des transferts efficaces des fichiers. Ainsi, pensez à :
- Toujours vérifier l’hébergement et la protection de vos données ;
- Consulter toujours votre service informatique avant d’installer et utiliser des systèmes d’information nouveaux ;
- Prêter une attention particulière aux critères de sécurité des solutions de transfert de fichiers (certificat SSL, destruction des fichiers après transfert…) ;
- Testez les performances de votre outil en transférant un corpus de données volumineux ;
- Limitez les dossiers sources pour éviter des ralentissements, etc.
Relativement aux fichiers volumineux, la meilleure solution reste la compression. Il existe des techniques avancées pour la compression des fichiers qui s’appuient sur des algorithmes spécifiques.
Vous pouvez opter pour l’utilisation de l’algorithme LZMA pour une compression maximale, la compression différentielle pour les mises à jour ou alors préférer la compression par lots avec des outils comme 7-zip.
Solutions pour les cas particuliers
Pour le cas précis des particuliers, plusieurs solutions permettent de partager des fichiers sensibles en ligne en toute sécurité. Zoom sur quelques méthodes populaires :
| Solution | Description |
|---|---|
| Stockage cloud crypté | Dans le cloud, les fichiers restent accessibles à tout moment |
| Courrier électronique crypté | Grâce au chiffrement bout en bout du mail, seul le destinataire prévu peut déchiffrer les fichiers et y accéder |
| Les logiciels de cryptage | Conçus pour protéger la confidentialité des informations numériques, ils convertissent des données lisibles (texte en clair) en un format illisible (texte chiffré) |
| Applications de messagerie sécurisée | Les services comme Signal ou Telegram proposent la fonction « Secret Chats » pour que le cryptage de bout en bout des messages |
Évolution des services de transfert de fichiers
À mesure que les risques des pratiques numériques se complexifient, les services de transfert des fichiers s’adaptent. Plusieurs tendances sont à signaler dans ce domaine.
L’une des innovations majeures dans ce domaine est l’intégration de l’intelligence artificielle pour des transferts de fichiers gérés plus intelligents. Grâce aux algorithmes d’IA, il est désormais possible de prédire les moments de transfert de pointe et d’identifier les menaces de sécurité potentielles en temps réel en matière de gestion des fichiers par les entreprises.
Il faut également noter les solutions basées sur le cloud. Les plateformes MFT basées sur le cloud garantissent un écosystème de transfert de données cohérent et rationalisé. Elles offrent des fonctionnalités robustes de reprise après sinistre et une rentabilité sans précédent.
Une avancée majeure dans le transfert de fichiers réside dans l’intégration de l’intelligence artificielle.
